Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Waldorfkindergärten der Christengemeinschaft in Hamburg e.V.
Rögeneck 23
22359 Hamburg
E-Mail: info@waldorfkiga-cg.de
Telefon: 040 / 603 82 73

Vertreten durch den Vereinsvorstand: Jeremy Jensen, Frauke Rehlen und Barbara Stoye.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Dr. Ralf C. Güstel
Gem.DataSecure GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
E-Mail: datenschutz@gem-gruppe.de

[Aktuelle Kontaktdaten und Beauftragung vor Veröffentlichung bestätigen.]

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse sowie Angaben, die Sie uns über Formulare oder per E-Mail mitteilen.

Die folgenden Hinweise erläutern die Verarbeitung beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen und Bewerbungen sowie im Zusammenhang mit den angebotenen Downloads.

4. Hosting der Website durch Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix bereitgestellt. Anbieter ist Wix.com Ltd., 5 Yunitsman St., Tel Aviv, Israel.

Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• verwendeter Browser und Betriebssystem

• gegebenenfalls die zuvor besuchte Website, sofern Ihr Browser diese übermittelt

• weitere technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung ihrer Sicherheit und Stabilität sowie zur Erkennung und Behebung technischer Fehler.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, einen sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt anzubieten. Für zusätzliche einwilligungspflichtige Funktionen gelten die gesonderten Hinweise dieser Erklärung.

Wix verarbeitet Besucherdaten in unserem Auftrag. Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag von Wix gemäß Art. 28 DSGVO.

Wix setzt verbundene Unternehmen und weitere Dienstleister ein. Dabei können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in Israel und den USA. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Weitere Übermittlungen erfolgen nach Maßgabe der im Wix-Auftragsverarbeitungsvertrag beschriebenen Schutzmechanismen, insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder geeigneten Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen:

Datenschutzerklärung von Wix

Auftragsverarbeitungsvertrag von Wix

Unterauftragsverarbeiter von Wix

[Vor Veröffentlichung ergänzen: bestätigte Speicherfristen beziehungsweise konkrete Löschkriterien für technische Protokoll- und Fehlerdaten.]

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Sie können uns per E-Mail, Telefon, Post oder über das Kontaktformular auf unserer Startseite kontaktieren.

Im Kontaktformular sind Vorname und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben vorgesehen. Zusätzlich können Sie Nachname, Telefonnummer und eine Nachricht angeben.

Wir verarbeiten diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Die technische Verarbeitung des Kontaktformulars erfolgt über Wix. Hierzu gelten ergänzend die Angaben zum Hosting.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag mit Ihnen oder vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage zusammenhängt. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung eingehender Anliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abgeschlossen und eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

[Vor Veröffentlichung ergänzen: tatsächlich eingesetzter E-Mail-Dienstleister, weitere Empfänger und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen. Die Löschung muss auch in Wix und den betreffenden Postfächern umgesetzt werden.]

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Angaben zu Ihrem Kind. Wenden Sie sich zur Abstimmung eines geeigneten Übermittlungswegs an unser Büro.

6. Bewerbungen

Auf unserer Website können Sie sich über ein Bewerbungsformular bei uns bewerben.

Dabei werden folgende Pflichtangaben erhoben:

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

• gewünschte Position

Freiwillig können Sie Ihre Telefonnummer, ein mögliches Startdatum und einen Link zu Ihrem Lebenslauf oder zu Ihrem XING-/LinkedIn-Profil angeben.

Bei Bewerbungen über andere Kommunikationswege verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Die technische Verarbeitung des Onlineformulars erfolgt über Wix. Zugriff erhalten die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen sowie die hierfür eingesetzten Dienstleister im erforderlichen Umfang.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die dafür erforderlichen Daten weiterverarbeitet. Hierüber informieren wir gesondert.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, solange konkrete Rechtsansprüche dies rechtfertigen. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung mit eigener Aufbewahrungsfrist.

[Die Sechsmonatsfrist vor Veröffentlichung bestätigen und mit dem tatsächlichen Löschverfahren abgleichen.]

7. PDF-Downloads und Anmeldebogen für einen Kindergartenplatz

Auf unserer Website stellen wir unter anderem Termine, Informationen und einen PDF-Anmeldebogen zum Herunterladen bereit.

Beim Abruf einer Datei werden die für ihre Bereitstellung erforderlichen technischen Daten verarbeitet. Hierzu gelten die Angaben zum Hosting.

Durch den bloßen Download eines Anmeldebogens werden uns keine Angaben übermittelt, die Sie anschließend in eine lokal gespeicherte PDF-Datei eintragen. Der Anmeldebogen wird nicht direkt über den geprüften Download-Button als Online-Anmeldung übermittelt.

Wenn Sie uns einen ausgefüllten Anmeldebogen zukommen lassen, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben zur Bearbeitung Ihres Betreuungswunsches und zur Kommunikation mit Ihnen.

[Vor Veröffentlichung vervollständigen: konkrete Eltern- und Kinderdaten, Zwecke, passende Rechtsgrundlagen, Empfänger und Aufbewahrungsfristen einschließlich Warteliste. Bei Gesundheits- oder Förderdaten sind zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO zu prüfen. Die vollständigen Informationen müssen bei der Erhebung zugänglich sein, beispielsweise im Anmeldebogen.]

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung durch Usercentrics

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Diese ermöglichen unter anderem die technische Bereitstellung der Website und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Zur Verwaltung Ihrer Entscheidungen verwenden wir „Usercentrics für Wix“. Über den Cookie-Banner können Sie Einwilligungen für die dort beschriebenen Dienste erteilen, ablehnen und ändern.

Dabei werden Informationen zu Ihrer Auswahl und technische Daten verarbeitet, die erforderlich sind, um Ihre Entscheidung zu speichern und eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können.

[Vor Veröffentlichung ergänzen: genaue Anbieterangaben, tatsächlich verarbeitete Daten, Speicherfristen und gegebenenfalls Übermittlungen anhand der eingesetzten Usercentrics-Version und Vertragsunterlagen.]

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der für den jeweiligen Zweck einschlägigen Rechtsgrundlage. Die erforderliche Dokumentation von Einwilligungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den datenschutzrechtlichen Nachweispflichten.

Nicht erforderliche Cookies und einwilligungspflichtige Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die erneut aufrufbaren Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

[Vor Veröffentlichung prüfen: tatsächliche Blockierung vor Zustimmung, erreichbare Möglichkeit zum erneuten Öffnen der Einstellungen sowie aktuelle Angaben zu Cookie-Namen, Anbietern, Zwecken und Laufzeiten.]

9. Google Maps

Wir verwenden Google Maps zur Darstellung von Karten und zur Orientierung über unsere Standorte. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden einer Karte können insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere technische Verbindungsdaten an Google übermittelt werden. Abhängig von der Nutzung und Ihren Geräteeinstellungen können weitere Daten verarbeitet werden. Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen außerhalb der EU beziehungsweise des EWR ist möglich.

Die Karten werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Bis dahin wird ein Platzhalter angezeigt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

[Vor Veröffentlichung prüfen: tatsächliche Verwendung und Einbindung der Karte, wirksame Blockierung vor Zustimmung sowie einschlägige Speicherfristen und Garantien für Drittlandübermittlungen.]

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Vereins erhalten die Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Zur Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung von Formulareingängen setzen wir Wix und gegebenenfalls weitere Dienstleister ein. Diese werden, soweit erforderlich, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen tätig. Weitere Empfänger sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung beschrieben.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise eine gesetzliche Verpflichtung oder Ihre Einwilligung.

11. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine weitere Speicherung kann im erforderlichen Umfang zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgen.

Einzelheiten zu besonderen Speicherfristen und Löschkriterien finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Dies ist insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes möglich.

Für nichtöffentliche Stellen in Hamburg ist grundsätzlich der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig:

Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://datenschutz-hamburg.de/

14. Sicherheit und Aktualität

Unsere Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung. Insbesondere bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation kann ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter nicht gewährleistet werden.

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Datenverarbeitung, die verwendeten Dienste oder maßgebliche rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026